כל הפרטים המשלימים לאירוע : השכרת לימוזינה ועד אישורי הגעה

את כל הפרטים הגדולים בהפקת האירוע אנחנו ממהרים לסגור. כמעט מיד ברגע בו אנו מצליחים למצוא מקום לאירוע, קייטרינג, מוזיקה ואטרקציות אנחנו מורידים הילוך. לפתע כל שאר הצעדים הדרושים להפקת האירוע נדחים ואתם הופכים שאננים. כאן תוכלו לקבל פרטים על תוספות חיוניות להצלחת האירוע, המאמר הזה יוכל לשמש בעבורכם תזכורת לפרטים שאולי שכחתם לתאם לקראת האירוע שלכם.

איך אתם מתכננים להגיע אל מקום האירוע?

אם מדובר באירוע יוקרתי הבחירה הברורה היא לימוזינה להשכרה לערב האירוע או ליום האירוע כולו. הלימוזינה הולמת את האירוע, את הלבוש שלכם ואת סדר היום. עם לימוזינה יוקרתית אתם מתניידים בנוחות מקסימלית במהלך היום כולו, נהנים ממרחב פנימי, מושבי עור מפנקים, מסכים, סאונד, מקרר מיני בר עם שתייה וחטיפים, מיזוג אוויר ושירותי נהג פרטי צמוד. תוספת של לימוזינה להשכרה משדרגת כל אירוע. השירות של ברי לימוזינה לאירועים מומלץ מאוד לחתונות.

מתנות קטנות לאורחים

בעבר נהוג היה לחלק לאורחים 3 סוכריות שקדים עטופות בבד רשת כשי צנוע מאוד על השתתפותם באירוע שלכם. כיום, מתנות לאורחים באירועים הפכו לדבר שבשגרה. אם אתם שואלים את עצמכם איך לספק  מתנות הולמות לאורחים שלכם מבלי להיקלע להוצאה כספית גבוהה – הגעתם למקום הנכון. חלוקה של כיפות, ברכונים, פמוטים לשבת, מחזיק מפתחות, יהיו מתנה מכובדת ולא יקרה. אם תזמינו אל האירוע צלם מגנטים כל אורח יקבל מגנט ואתם תוכלו לוותר על המתנות לאורחים.

עיצוב מרכז השולחן

זה המקום בו תצליחו לבזבז הרבה מאוד כסף לחינם. עיצוב מרכזי שולחנות יכול להגיע לעלויות של עשרות אלפי שקלים. רגע לפני שאתם סוגרים את העסקה כדאי לבחון אלטרנטיבות זולות יותר. ישנם הרבה מאוד עיצובים קלאסיים הולמים ומרשימים אותו תוכלו לעצב בעצמכם.

אישורי הגעה לאירוע

ניהול נכון של תקציב האירוח מחייב אתכם באיסוף אישורי הגעה לאירוע מהאורחים שלכם. הקפידו לייצור קשר עם האורחים כשבוע לפני מועד האירוע ובררו עמם האם הם מתכננים להשתתף באירוע. כך תוכלו להזמין נכון את כמות המנות הדרושה לכם. אל דאגה! גם אם אורחים שהודיעו שאינם מגיעים יחליטו לשנות את דעתם ברגע האחרון יהיו מנות בעבורם.